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L'équipe HAL | UA vous accompagne dans votre démarche de dépôt de fichiers : hal@contact.univ-angers.fr

Et pour bénéficier d’une modération rapide et d’un suivi local, n'oubliez pas de déposer via hal.univ-angers.fr !

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Afin de vous aider au mieux dans le dépôt de vos fichiers, vous trouverez ci-dessous différentes méthodes et outils pour identifier et récupérer vos fichiers à déposer :

 

GUIDE JURIDIQUE DE DEPÔT DE FICHIER :

1. Dépôt du .PDF éditeur, OUI/NON ?

Pour savoir si vous avez le droit de déposer le .PDF éditeur de votre article, rendez-vous sur Sherpa Romeo et tapez le nom de la revue dans laquelle vous avez publié pour connaitre la politique de l'éditeur en matière de dépôt du .PDF éditeur.
Attention, Sherpa-Romeo est un site anglophone sur lequel toutes les revues scientifiques ne sont pas présentes.
Au besoin, vous pouvez également interroger l'équivalent français Mir@bel.
Si vous avez le droit de déposer le .PDF éditeur, passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2

2. Dépôt du .PDF postprint (ou "manuscrit auteur accepté")

Même si vous n'avez pas le droit de déposer le .PDF éditeur, vous pouvez toujours déposer le .PDF postprint dans HAL grâce à la Loi pour une République numérique de 2016.
Le postprint est la version relue et acceptée de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur (e.g., logo, nom revue, pagination, etc).
Si vous êtes en possession du postprint de votre publication, passez directement à l'étape 3
Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant vos co-auteur·e·s ou l'auteur·e correspondant·e ou grâce à la procédure accessible depuis le site Direct2AAM (en anglais).
Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3
Si non, vous ne pourrez malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre postprint pour le déposer sur HAL.
Vous pouvez notamment négocier l'ajout d'un avenant à vos futurs contrats d'édition pour récupérer cette version auprès de l'éditeur et la déposer sur une archive ouverte.

 3. Envoi du/des fichier(s) ou dépôt dans HAL

Une fois vos fichiers récupérés, déposez-les directement dans HAL

 

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OUTIL COMPLEMENTAIRE #1 : Une API pour les auteurs, pour identifier leurs notices sans fichier joint

 
 
Savez-vous quelles sont vos publications (tous types de documents) déposées dans HAL sans le texte intégral ?
Découvrez-le en insérant simplement votre IdHAL (le plus souvent = chaîne de caractère "prenom-nom") dans cette adresse :
 

https://hal.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=%2A&authIdHal_s=VOTREIDHAL&submitType_s=notice+OR+annex

 

OUTIL COMPLEMENTAIRE #2 : Dissemin

 

Dissemin détecte les articles derrière les péages et aide leurs auteur·e·s à les télécharger en un clic vers un dépôt ouvert.
Comme indiqué sur son site web, Dissemin peut permettre de repérer les publications d'un·e auteur·e qui ne sont pas encore dans HAL et de les y pousser, si le droit le permet.

 

OUTIL COMPLEMENTAIRE #3 : Les politiques éditoriales en matière de dépôt dans une archive ouverte

 

  • Pour les articles de revues :
 
 
 
 

 

Sont listées ci-dessous les politiques des éditeurs pour ce qui concerne les chapitres d’ouvrage.

Dépôt autorisé avec embargo : l’auteur n’est pas obligé d’attendre la fin du délai d’embargo pour déposer, il doit simplement veiller à ce que le fichier contenant le texte intégral ne soit pas en libre accès pendant cette période (voir Appliquer une durée d’embargo).

 

Bloomsbury : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre après un embargo de 6 mois. Voir la section Green self-archiving policies

Brill : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre publié dans un ouvrage collectif ou une encyclopédie avec un embargo de 24 mois. Voir Rights and permissions

Cambridge University Press (CUP) : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) ainsi que de la version publiée d’un chapitre, avec un embargo de 6 mois. Ne s’applique pas aux manuels, aux livres professionnels pour les praticiens ou aux ouvrages de référence.Voir Green open access policy for books

De Gruyter : dépôt autorisé de la version publiée de chapitres d’ouvrages collectifs avec un embargo de 12 mois. Voir Repository policy

Edward Elgar Publishing : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre après un embargo de 6 mois. Ne s’applique pas aux manuels, aux ouvrages de référence comme les encyclopédies ou les dictionnaires. Voir Author permissions

Emerald Publishing : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre. Pas d’embargo. Voir Authors rights

Franz Steiner Verlag : la version publiée d’une contribution dans une anthologie peut être déposée avec un embargo de 18 mois. Voir Self-Archiving and Rules for the Use of PDF Reprints

Oxford University Press (OUP) : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre. Voir Author reuse and self-archiving

Palgrave : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) avec un embargo de 36 mois. Voir Policy for archiving in Institutional or Funding body Repositories

Routledge / Taylor and Francis : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre avec un embargo de 18 mois pour les SHS et 12 mois pour les STM. Voir Policies for Open Access Book Chapters

Sage :  dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre avec un embargo de 24 mois. Voir Book content open access archiving policy

Springer : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre d’ouvrage collectif après un embargo de 24 mois, réduit à 12 mois pour un chapitre paru dans des proceedings ou dans un volume de publication en série. Voir la section Self-archiving for non-open access books and chapters